5 sản phẩm công nghệ thúc đẩy chuyển đổi số cho doanh nghiệp
Xu hướng số hóa ngày càng diễn ra mạnh mẽ đã trở thành một cú hích giúp cho ngày càng nhiều sản phẩm công nghệ mới được đưa vào áp dụng. Những sản phẩm này đã phần nào làm thay đổi đáng kể mô hình hoạt động và công tác quản lý của các tổ chức, từ đó góp phần tạo nên những tác động tích cực đến văn hóa doanh nghiệp như: giúp tối ưu nguồn lực, tiết kiệm chi phí quản lý, gia tăng năng suất làm việc,….
Phần mềm kế toán – sản phẩm công nghệ không thể thiếu cho doanh nghiệp
Kế toán là một trong những bộ phận quan trọng không thể thiếu trong các doanh nghiệp, tuy nhiên một số doanh nghiệp vừa và nhỏ vẫn còn gặp rất nhiều khó khăn trong công tác vận hành vì chưa áp dụng các phần mềm kế toán vào quy trình của mình. Vậy phần mềm kế toán đã giúp các tổ chức và doanh nghiệp thay đổi tích cực như thế nào?
- Đa số các thao tác đều được tự động hóa, kế toán viên không cần tính toán, xử lý hóa đơn một cách thủ công. Ngoài ra phần mềm hỗ trợ tìm kiếm hóa đơn, chứng từ, đối chiếu sai sót ở các khâu một cách nhanh chóng và chính xác dó đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.
- Tiết kiệm các loại chi phí liên quan như: in ấn tài liệu, kiểm toán, đi lại giữa doanh nghiệp và các bên ngân hàng,….
- Giảm đáng kể tỉ lệ mất mát tài liệu và tăng tính bảo mật so với cách quản lý truyền thống.
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm khác nhau dành cho kế toán, tùy vào nhu cầu và quy mô của mình mà doanh nghiệp có thể lựa chọn giữa các loại phần mềm như: phần mềm hỗ trợ xuất hóa đơn, phần mềm hỗ trợ lưu trữ hóa đơn,….để hỗ trợ cho các tác vụ kế toán.
Phần mềm họp trực tuyến
Sau khoảng thời gian dài bị ảnh hưởng bởi dịch bệnh và cùng với sự phát triển mạnh mẽ của các sản phẩm công nghệ, họp trực tuyến đã và đang trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Xu hướng này góp phần không nhỏ vào việc thay đổi cách thức vận hành ở một số tổ chức và doanh nghiệp khi mà bạn có thể tham gia các cuộc họp ở bất kì đâu, với bất kì thiết bị nào, khiến cho công việc này trở nên linh hoạt hơn bao giờ hết.
Một số ưu điểm nổi bật khi sử dụng các phần mềm họp trực tuyến: dễ dàng kết nối người tham dự ở nhiều nơi khác nhau, đễ dàng chia sẻ tài liệu, tiết kiệm chi phí chuẩn bị và đặc biệt giúp mọi thứ trở nên đúng giờ hơn.
Quản lý công việc – sản phẩm công nghệ giúp tối ưu nguồn lực
Xu hướng chuyển đổi số đã khiến cho các doanh nghiệp ngày càng quan tâm hơn đến việc số hóa quy trình quản lý. Bằng chứng là ngày càng nhiều doanh nghiệp sử dụng phần mềm để theo dõi, phân chia và điều phối công việc. Điều này không chỉ khiến cho quy trình quản lý các dự án trở nên dễ dàng hơn mà còn giúp tăng sự kết nối, tăng độ tin cậy giữa các phòng ban và nhân viên bằng việc sử dụng chung một nền tảng quản lý tác vụ.
Các sản phẩm tự động hóa quy trình tuyển dụng
Các sản phẩm công nghệ này cho phép doanh nghiệp đẩy nhanh tiến độ tuyển dụng khi có thể lược bỏ một số công đoạn không cần thiết của quá trình, ngoài ra còn hỗ trợ cho việc nâng cao chất lượng tuyển dụng bằng các chức năng sàng lọc dữ liệu và quản lý ứng viên.
Các hình thức tự động hóa quy trình tuyển dụng có thể áp dụng cho doanh nghiệp:
- Tự động sàng lọc CV: nhanh chóng chọn lọc CV phù hợp và loại bỏ CV không đạt chuẩn
- Sử dụng hệ thống quản lý ứng viên CRM: Nâng cao trải nghiệm của ứng viên, lưu trữ thông tin ứng viên tiềm năng cho tuyển dụng thụ động
- Hệ thống gửi email tự động: Tiết kiệm thời gian gửi mail thông báo và xác nhận hồ sơ.
Phần mềm quản lý văn bản eDMS
Thuật ngữ “Văn phòng không giấy” đã không còn xa lạ với các doanh nghiệp trong thời đại 4.0, do đó xu hướng này cho ra đời các phần mềm cung cấp giải pháp quản lý văn bản thông minh như phần mềm eDMS của Zodinet giúp lưu trữ và phân loại tài liệu, từ đó cho phép doanh nghiệp sử dụng chúng một cách hiệu quả hơn.
Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý văn bản trong doanh nghiệp:
- Tiết kiệm thời gian tìm kiếm tài liệu, người dùng có thể dễ dàng tìm thấy tài liệu trên hệ thống khi chúng được phân loại theo các trường thông tin cụ thể
- Tránh nguy cơ thất lạc tài liệu khi mọi thứ đã được số hóa và lưu trữ trọn đời
- Tăng độ bảo mật đối với những loại tài liệu quan trọng với tính năng phân quyền cho từng vai trò sử dụng
- Đặc biệt, việc hợp tác với đối tác và đồng nghiệp trở nên dễ dàng hơn khi tài liệu có thể được truy cập bằng mọi thiết bị, mọi lúc và mọi nơi.
Trên đây là 5 sản phẩm công nghệ mới giúp cho các doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ hơn nữa trên hành trình chuyển đổi số. Liên hệ ngay với Zodinet nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm những giải pháp số hóa tối ưu và chuyên nghiệp.
——–
Hotline: (+84)866.09.02.09
Email: info@zodinet.com
Office: 45 Street 39, Royal Van Phuc, Van Phuc City, Thu Duc
